La temporada estival representa una oportunidad clave para planificar con antelación las estrategias de movilidad internacional de tu empresa. Las vacaciones de verano, con su particular ritmo empresarial, pueden convertirse en el momento ideal para ejecutar procesos de migración corporativa sin afectar el rendimiento general del negocio.
Orience, firma especializada en movilidad internacional, te ayuda a preparar una transición eficiente, legalmente sólida y alineada con los objetivos estratégicos de tu organización.
¿Por qué planificar una migración corporativa antes del verano?
Durante los meses previos al verano, muchas empresas enfrentan un momento de baja actividad o cierre temporal de operaciones no esenciales. Esta pausa se convierte en una ventana de oportunidad para llevar a cabo la reubicación internacional de talento, la apertura de nuevas oficinas o la constitución de filiales en el extranjero, sin interrumpir significativamente los flujos operativos.
Entre los beneficios de planificar tu migración corporativa en esta etapa destacan:
- Mayor disponibilidad de recursos internos para coordinar documentación, cumplimiento normativo y apoyo logístico.
- Reducción de tiempos administrativos, al anticiparse al cierre de organismos públicos y vacaciones de funcionarios migratorios.
- Mejor adaptación del talento desplazado que puede aprovechar el periodo estival para aclimatarse a su nuevo entorno antes del inicio del ciclo operativo.
Etapas clave para una migración corporativa exitosa
Una migración corporativa bien ejecutada implica más que cambiar de país. Requiere planificación estratégica, conocimiento legal y coordinación transversal. Estas son las etapas fundamentales:
1. Evaluación de necesidades y perfiles a trasladar
Es fundamental definir qué equipos o empleados serán reubicados, si se trata de puestos clave (C-level, mandos medios, técnicos especializados), cuál es el objetivo de su movilidad y por cuánto tiempo. Aquí, Orience ofrece herramientas de planificación estratégica de RRHH internacionales.
2. Asesoría migratoria y legal personalizada
Cada país tiene sus propias normativas sobre visados laborales, traslados intraempresariales o residencia para inversores. En el caso de España, opciones como el visado ICT UE o la Ley de Startups para trabajadores altamente cualificados son claves. Orience identifica la vía más conveniente para tu empresa y empleados.
3. Tramitación de visados y autorizaciones
En esta etapa se recopila y presenta la documentación necesaria: contratos laborales, acreditación de medios económicos, antecedentes penales, seguros de salud, certificados de experiencia, entre otros. Orience gestiona cada detalle para minimizar errores y retrasos.
4. Logística y soft landing
La reubicación va más allá del trámite migratorio. También implica encontrar vivienda, colegios para hijos, seguros médicos y ofrecer apoyo cultural al talento desplazado. Orience cuenta con un servicio integral de relocation y concierge que permite a tus empleados comenzar su vida profesional y personal sin estrés.
5. Seguimiento y cumplimiento post-llegada
Una vez instalada la persona o el equipo, es clave asegurar el cumplimiento legal de renovaciones de permisos, notificaciones a extranjería, fiscalidad del trabajador desplazado, etc. Orience ofrece monitoreo continuo y asesoramiento legal posterior a la movilidad.
Aspectos críticos a considerar antes del verano
- Calendario institucional: Muchos organismos reducen personal o cierran durante agosto.
- Plazos consulares: Las citas para visados pueden alargarse si no se solicitan con antelación.
- Contratación de seguros y empadronamientos: Algunos servicios tardan más en estar disponibles durante vacaciones.
- Costos logísticos: Los precios de vuelos, alquileres y servicios de mudanza tienden a subir en temporada alta.
¿Por qué confiar en Orience para tu migración corporativa?
Orience es una firma experta en movilidad internacional con más de una década de experiencia en la reubicación de equipos de empresas globales, startups tecnológicas, fondos de inversión y emprendedores. Nuestro enfoque es:
- Multipaís: Ofrecemos soluciones legales y logísticas en España, Portugal, Italia, Grecia, Malta y Emiratos Árabes Unidos, entre otros destinos.
- Full service: Desde visados y fiscalidad hasta educación, inmuebles y banca.
- Adaptado a la empresa: No todas las organizaciones necesitan lo mismo. Creamos itinerarios de movilidad ad hoc.
- Agilidad y cumplimiento: Nuestro equipo legal, de extranjería y fiscal garantiza máxima eficiencia y seguridad jurídica.
Preguntas frecuentes
¿Qué visado se recomienda para trasladar personal a España desde una filial extranjera?
El visado de traslado intraempresarial (ICT) es ideal para reubicar empleados que ya trabajan en la compañía. También existen visados para profesionales altamente cualificados bajo la Ley de Emprendedores.
¿Se puede trasladar a un directivo antes de que la nueva sede esté formalmente constituida?
Sí, con la preparación adecuada. Orience puede ayudarte a gestionar un visado inicial y posteriormente formalizar la residencia cuando se constituya la filial.
¿Cuánto tarda el proceso completo de movilidad si empiezo en mayo o junio?
Dependerá del país de origen, pero se recomienda iniciar los trámites con al menos 6-8 semanas de antelación para asegurar aprobación antes de julio/agosto.
¿Qué pasa si los empleados se trasladan pero no tienen NIE aún al llegar?
Es posible entrar con el visado de trabajo y tramitar el NIE dentro de los primeros 30 días. Orience coordina este trámite en paralelo con las tareas de soft landing.
¿Orience también se encarga de la fiscalidad del trabajador desplazado?
Sí, nuestro equipo fiscal puede estudiar la aplicación del régimen de impatriados, exenciones de doble imposición y obligaciones tributarias tanto para el trabajador como para la empresa.